Diety w Skandynawii są wyrażone w koronach i w 2026 roku wynoszą: Norwegia 496 NOK, Szwecja 510 SEK, Dania 446 DKK za dobę. Limity noclegowe to odpowiednio 1650 NOK, 2000 SEK i 1430 DKK, a od nich zależy ryczałt za nocleg bez rachunku.

Trzy kraje, trzy waluty

Skandynawia jest częstym kierunkiem dla firm budowlanych, montażowych i stoczniowych. Kłopot w rozliczeniach polega zwykle na tym, że każda z trzech koron to inna waluta, a pracownik w czasie jednego wyjazdu potrafi odwiedzić dwa kraje. Rozporządzenie ustala dietę i limit noclegowy w walucie właściwej dla danego państwa, więc rachunek dla Oslo prowadzi się w NOK, dla Sztokholmu w SEK, a dla Kopenhagi w DKK.

Przy wyjeździe do kilku państw dieta przysługuje według stawki państwa, w którym pracownik wykonuje zadanie, a nie tych, przez które tylko przejeżdża. Przejazd przez Danię w drodze do Szwecji nie daje prawa do duńskiej diety.

Stawki i ryczałty w liczbach

	Norwegia	Szwecja	Dania
Dieta za dobę	496 NOK	510 SEK	446 DKK
Limit noclegowy	1650 NOK	2000 SEK	1430 DKK
Ryczałt za nocleg (25% limitu)	412,50 NOK	500 SEK	357,50 DKK
Komunikacja miejscowa (10% diety)	49,60 NOK	51 SEK	44,60 DKK
Dojazd z/do dworca (1 dieta)	496 NOK	510 SEK	446 DKK

 

Kwoty te warto porównać z realnymi cenami. W Norwegii limit 1650 NOK za hotel bywa w dużych miastach napięty, a w Szwecji limit 2000 SEK daje więcej swobody. Jeżeli rachunek przekracza limit, nadwyżkę pracodawca może zwrócić tylko w uzasadnionych przypadkach, na podstawie własnej decyzji. Przed wyjazdem dobrze jest sprawdzić aktualne stawki diet i porównać je z ofertą hoteli, żeby uniknąć sporów przy rozliczeniu.

Przykład: montaż w Szwecji

Ekipa wyjeżdża promem do Szwecji. Statek wychodzi z polskiego portu we wtorek o 22:00, a w drodze powrotnej wchodzi do polskiego portu w niedzielę o 7:00. Czas zagraniczny to 4 doby i 9 godzin.

• Dieta: 4 × 510 SEK + 50% × 510 SEK (niepełna doba ponad 8 do 12 godzin) = 2040 + 255 = 2295 SEK.
• Ryczałt na komunikację miejscową: 5 rozpoczętych dób × 51 SEK = 255 SEK — o ile pracownicy rzeczywiście korzystają z komunikacji, a nie jeżdżą busem firmowym.

Jeżeli ekipa porusza się po Szwecji samochodem firmy, ryczałt na komunikację miejscową nie przysługuje, bo pracownicy nie ponoszą kosztów przejazdów. To w Skandynawii bardzo częsta sytuacja.

Pełne wyżywienie w Danii

Na budowach i przy dłuższych kontraktach pracodawca lub kontrahent często zapewnia pełne wyżywienie. W podróży zagranicznej dieta nie znika wtedy całkowicie — zostaje 25% stawki. W Danii jest to 25% × 446 DKK = 111,50 DKK za dobę. Przy pojedynczych posiłkach obowiązują potrącenia: śniadanie 15% (66,90 DKK), obiad 30% (133,80 DKK), kolacja 30% (133,80 DKK).

W Norwegii analogicznie: przy pełnym wyżywieniu zostaje 124 NOK na dobę, a samo śniadanie obniża dietę o 74,40 NOK.

Nocleg w kwaterze pracowniczej

Pracownicy wysyłani do Skandynawii często mieszkają w kwaterach opłaconych przez pracodawcę. Taki nocleg jest bezpłatny dla pracownika, więc ani zwrot według rachunku, ani ryczałt mu nie przysługują. Ryczałt w wysokości 25% limitu należy się tylko wtedy, gdy pracownik nie ma rachunku i pracodawca nie zapewnił noclegu.

Wszystkie zasady wynikają z rozporządzenia w sprawie należności z tytułu podróży służbowej. Diety i ryczałty do wysokości tam określonej są zwolnione z PIT i składek ZUS.

Dokumenty po powrocie

Rozliczenie pracownik składa w ciągu 14 dni od zakończenia podróży. Przy podróży promem kluczowy jest bilet z godziną wyjścia i wejścia statku do portu, a przy locie — karta pokładowa. Rachunki hotelowe w koronach powinny wskazywać, czy w cenie było śniadanie, bo od tego zależy potrącenie.

Przy wyjazdach obejmujących dwa kraje skandynawskie warto rozpisać w rachunku kosztów podróży, w których dniach pracownik przebywał w którym państwie. Bez takiego podziału trudno później obronić zastosowaną stawkę, a różnice między koronami są na tyle duże, że pomyłka szybko przekłada się na realne kwoty.